ERP系統(tǒng) & MES 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

10萬(wàn)用戶實(shí)施案例,ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)微信、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人資、辦公等一體化管理

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系統(tǒng)設(shè)置可以對(duì)業(yè)務(wù)流程做細(xì)微的調(diào)整。只有“超級(jí)用戶”才可以做系統(tǒng)設(shè)置。

我們首先進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置頁(yè)面。

里面有很多的設(shè)置項(xiàng)目。頁(yè)面左側(cè)是“TAB”標(biāo)簽，點(diǎn)擊標(biāo)簽可以有不同的設(shè)置項(xiàng)目。修改設(shè)置后需要點(diǎn)擊底部的保存按鈕才完成設(shè)置。下面我們一一解釋一下每個(gè)設(shè)置項(xiàng)目。設(shè)置項(xiàng)有些簡(jiǎn)單有些復(fù)雜，通商軟件會(huì)挑一些對(duì)業(yè)務(wù)流程比較重要的設(shè)置項(xiàng)重點(diǎn)說(shuō)（帶下劃線）。

• 公司資料：
  • 公司全稱，公司地址，電話，傳真：填入的內(nèi)容可顯示在報(bào)價(jià)單，訂單，采購(gòu)單，出貨單等。公司全稱不代表系統(tǒng)頁(yè)面左上角的LOGO。
• 產(chǎn)品命名規(guī)則：重點(diǎn)啊重點(diǎn)。詳情請(qǐng)見(jiàn)物料建檔的基礎(chǔ)。寫法要從下往上寫。
• 制造。
  • 默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)名稱，默認(rèn)稅率，默認(rèn)生產(chǎn)方式，默認(rèn)幣種，默認(rèn)產(chǎn)品單位：系統(tǒng)有些地方需要填寫上述相關(guān)內(nèi)容，當(dāng)用戶不填寫的時(shí)候，默認(rèn)使用上面的設(shè)置內(nèi)容。
  • 顯示修改歷史的天數(shù)，0表示不限，負(fù)數(shù)表示不現(xiàn)實(shí)：僅限于訂單，生產(chǎn)，采購(gòu)，物料表。當(dāng)某個(gè)屬性被手工修改過(guò)，系統(tǒng)會(huì)記錄修改歷史，并顯示出來(lái)（具體可以看這里），這里設(shè)定顯示的最長(zhǎng)記錄是多少天之內(nèi)的，不建議數(shù)字改太大，會(huì)拖慢系統(tǒng)速度。
  • 采購(gòu)時(shí)同步單價(jià)到物料采購(gòu)單價(jià)：采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，如果填入單價(jià)，其單價(jià)會(huì)同步到物料的最新單價(jià)（參考單價(jià)）。
  • 銷售時(shí)同步單價(jià)到物料銷售單價(jià)：下訂單時(shí)，如果填入產(chǎn)品單價(jià)，其單價(jià)會(huì)同步到物料的最新銷售價(jià)（參考單價(jià)）。
  • 入庫(kù)時(shí)同步貨架到物料貨架號(hào)：入庫(kù)時(shí)，無(wú)論生產(chǎn)入庫(kù)還是采購(gòu)入庫(kù)，如果填入貨架號(hào)，其貨架號(hào)會(huì)同步到物料的貨架號(hào)屬性。注意，本系統(tǒng)不支持多倉(cāng)庫(kù)，所以一個(gè)物料只有一個(gè)貨架號(hào)。
• 客戶表列擴(kuò)展：客戶信息可以附帶多個(gè)屬性，這里可以自定義一些，比如聯(lián)系人，郵箱之類。
• 供應(yīng)商表列擴(kuò)展。（同上）
• 訂單：
  • 訂單額外字段【多行】：可以在訂單表格內(nèi)顯示額外字段，字段標(biāo)題以多行形式寫在這里。注意平時(shí)不能隨意調(diào)整順序。
• 倉(cāng)庫(kù)：
  • 簡(jiǎn)化出入庫(kù)操作，不走采購(gòu)流程：有用但不建議使用的功能。當(dāng)開啟的時(shí)候，物料頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按 鈕組。 只有當(dāng)沒(méi)有生產(chǎn)單，憑單出入庫(kù)的時(shí)候，才可以使用這個(gè)功能。它只有兩個(gè)應(yīng)用環(huán)境：生產(chǎn)流程還沒(méi)有跑起來(lái)但倉(cāng)庫(kù)要做出入的時(shí)候；不需要生產(chǎn)管理，只需要簡(jiǎn)單 的倉(cāng)庫(kù)操作。
  • 領(lǐng)用時(shí)，是否允許負(fù)庫(kù)存：不允許賬面上出現(xiàn)負(fù)數(shù)庫(kù)存。出現(xiàn)負(fù)數(shù)庫(kù)存，多數(shù)情況在于先出庫(kù)再入庫(kù)，如果確實(shí)存在這種情況，我們推薦在初期允許負(fù)庫(kù)存作為過(guò)渡。
  • 生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，是否允許超出計(jì)劃數(shù)量/采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，是否允許超出計(jì)劃數(shù)量：入庫(kù)操作時(shí)，如果收貨數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量，是否允許。
• 排產(chǎn)：
  • 基于BOM，分層裝配還是一次裝配： 重點(diǎn)又來(lái)啦。這里有兩個(gè)選擇：分層和一次。我們假設(shè)裝配BOM是多層的。默認(rèn)情況下（選擇“分層”），BOM的層級(jí)結(jié)構(gòu)決定了裝配順序，比如有3層 BOM，裝配的時(shí)候要先裝配第三層的零件，裝好之后入庫(kù)，再領(lǐng)用出來(lái)裝配第二層，然后再入庫(kù)，再領(lǐng)用裝配第一層，也就是說(shuō)每一層的總成都會(huì)入庫(kù)，有備貨， 有庫(kù)存。當(dāng)然，有些設(shè)備企業(yè)不是這樣的，平時(shí)所有零件都在倉(cāng)庫(kù)，裝配時(shí)一次性（或者分批）領(lǐng)出零件裝配，不存在中間的總成，最終直接裝配成最終的成品。這 就需要選擇“一次”。當(dāng)“基于BOM的裝配領(lǐng)料”時(shí)，只需要刷總成的工單條碼，就能顯示所有可以領(lǐng)用的配件。
• 工藝管理。
  • 內(nèi)部排產(chǎn)的工單號(hào)前綴：當(dāng)從物料頁(yè)面排產(chǎn)（不是從訂單開始），代表此生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)自企業(yè)內(nèi)部，它可以加一個(gè)指定的前綴在工單號(hào)之前，默認(rèn)是UN。注意不要跟客戶代號(hào)有重復(fù)，系統(tǒng)不會(huì)主動(dòng)檢測(cè)。
  • 工單號(hào)尾部流水號(hào)清零規(guī)則：工單號(hào)是絕對(duì)不會(huì)重復(fù)的，通常它的尾部有個(gè)流水號(hào)。這里有兩種流水號(hào)的增長(zhǎng)方法，一種不限制無(wú)限增大（默認(rèn)），一種每月清零。
  • SOP加工要求標(biāo)題【多行】：在編寫SOP時(shí)可以寫入一些加工要求，這里可以填寫標(biāo)題，分行寫多個(gè)。
  • 默認(rèn)SOP規(guī)則。排單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)下面的順序，為工單自動(dòng)綁定SOP以減少員工操作。
    • 當(dāng)下工單時(shí)，自動(dòng)使用最新的SOP：如果這個(gè)產(chǎn)品以前有做過(guò)SOP，自動(dòng)套用最新的。
    • 默認(rèn)SOP，生成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)自動(dòng)添加：這里你可以輸入一個(gè)基本的SOP，就是所有產(chǎn)品都用著一套工藝路線。如果企業(yè)產(chǎn)品的工藝路線都是一樣的，很適合此規(guī)則。SOP的寫法是XX0XX0XX0，XX是工藝名稱，需要預(yù)先定義好，o是工時(shí)，沒(méi)有工時(shí)則用數(shù)字零替代。留空白的話就忽略此規(guī)則。
    • 物料匹配SOP，生成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)自動(dòng)添加：除了上面那種“一刀切”匹配，你還可以在這里定義名字匹配SOP，在表格中增加一些名字，只要物料包含這些詞，就會(huì)匹配對(duì)應(yīng)的SOP。
  • SOP的工藝估時(shí)是單個(gè)數(shù)量的工時(shí)，SOP的原料數(shù)量是單個(gè)產(chǎn)品的用量：當(dāng)你在編寫SOP的時(shí)候，工時(shí)和原料單位可以設(shè)定為單個(gè)產(chǎn)品的用量。如果設(shè)定的這點(diǎn)，系統(tǒng)在做統(tǒng)計(jì)需求，領(lǐng)用的時(shí)候，會(huì)根據(jù)批次的數(shù)量自動(dòng)計(jì)算合適的用量。SOP本身也就只需編輯一次就行。
  • 是否使用半成品中轉(zhuǎn)庫(kù)：在“生產(chǎn)計(jì)劃”頁(yè)面會(huì)多一組按鈕，允許你在工序之間做出入庫(kù)的記錄。（實(shí)際上，我們不推薦多此一舉，工序結(jié)束和開始可以代表工件的狀態(tài)）
  • 工藝管理時(shí)是否記錄加工設(shè)備：報(bào)工的時(shí)候一般只需要記錄加工人，如果勾選這項(xiàng)，就需要額外在選擇“使用哪個(gè)設(shè)備加工”（會(huì)增加報(bào)工的動(dòng)作，非必要我們不建議開啟）。當(dāng)然，前提是在基礎(chǔ)資料設(shè)備資料中加入設(shè)備清單，并在崗位分配中設(shè)置好設(shè)備權(quán)限。
  • 支持工序多人成組報(bào)工：如果企業(yè)的某些工序是多人共同完成的，比較典型的如裝配，流水線包裝等，即多個(gè)人共同完成產(chǎn)品。某個(gè)人做一半數(shù)量另一個(gè)人做另一半數(shù)量，不在此列。你可以為一組中的每個(gè)人分配權(quán)重（即獲得的工時(shí)比例），最終可以在員工生產(chǎn)報(bào)表中體現(xiàn)所得工時(shí)。
  • 工藝標(biāo)記內(nèi)容【以空格分割】：我們假設(shè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中要做一些特定的記錄，比如簽字，交接，確認(rèn)等，但又不屬于工藝開始和結(jié)束。比如物料流轉(zhuǎn)到某個(gè)位置，簽字，交接圖紙等。并不是任何企業(yè)都需要記錄。如果有需要的話，需要在這里填入標(biāo)記內(nèi)容，以空格分開。然后，你就能在生產(chǎn)計(jì)劃頁(yè)面看到這個(gè)。
  • 限制報(bào)工數(shù)量不能超過(guò)工單數(shù)量，只能少不能多：開始報(bào)工數(shù)量（計(jì)劃數(shù)量）不能超過(guò)工單的總數(shù)量。超過(guò)代表多做。一般我們建議開啟它，如果實(shí)在要多做，一般讓計(jì)劃部去調(diào)整工單數(shù)量，而不是讓車間的人隨意調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量。
  • 開始工序報(bào)工時(shí)，可自動(dòng)結(jié)束上道工序：如果加工工序的時(shí)間非常短，比如數(shù)分鐘，而且產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度很快基本可忽略工序間的等待時(shí)間，你可以開啟這個(gè)功能以減少報(bào)工操作。當(dāng)某個(gè)工序完成的時(shí)候，可以不需要做“結(jié)束工藝”的掃碼，直接開始下一道工序的“開始工藝”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄上道工序完成。請(qǐng)注意前提。
  • 限制結(jié)束報(bào)工數(shù)量不可大于開始數(shù)量：在生產(chǎn)報(bào)工時(shí)，開始數(shù)量代表計(jì)劃，結(jié)束數(shù)量代表實(shí)際完成。一般結(jié)束數(shù)量小于等于開始數(shù)量，散件生產(chǎn)尤其如此，否則是異常的。但如果做大量的小件生產(chǎn)，比如五金和沖壓，東西小難以計(jì)數(shù)準(zhǔn)確，實(shí)際產(chǎn)出會(huì)大于計(jì)劃量但也是允許的。
  • 所有工藝必須經(jīng)過(guò)QC確認(rèn)才能進(jìn)入下一道工藝：意思是，上一道工序只有結(jié)束報(bào)工了，下一道工序才能開始。對(duì)于某些復(fù)雜的加工過(guò)程，我們不建議限制它，因?yàn)橛锌赡芏鄠€(gè)工序并行加工，混合加工。
  • 限制開始報(bào)工和結(jié)束報(bào)工的間隔，單位分鐘，默認(rèn)0表示不限制：默認(rèn)情況下，工序開始和結(jié)束的時(shí)候是沒(méi)有約束的，也就是說(shuō)，員工可以先做開始再連續(xù)做結(jié)束，系統(tǒng)不會(huì)加以限制。但實(shí)際上一個(gè)工序的實(shí)際加工時(shí)長(zhǎng)不可能是0或者幾秒。你可以打開這個(gè)功能，限制開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的間隔不能少于某個(gè)數(shù)值。
  • 成品入庫(kù)前檢測(cè)所有工藝已經(jīng)完成：意思是，所有報(bào)工的地方都要做完“結(jié)束工藝”，否則不能成品入庫(kù)。對(duì)于需要計(jì)件計(jì)時(shí)結(jié)算工資的企業(yè)，尤其重要，它可以防止漏報(bào)工。反過(guò)來(lái)說(shuō)，一旦成品入庫(kù)，代表產(chǎn)品已經(jīng)完成加工，漏報(bào)工的地方就再也不能報(bào)工結(jié)帳了。
  • 工藝明細(xì)樣式表：只是顯示樣式而已，我們建議第一個(gè)（二維表）。
  • 工單進(jìn)展表嚴(yán)格按照預(yù)排工序路線SOP：“工單進(jìn)展表”是一個(gè)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，看所有工單的進(jìn)展情況，每個(gè)產(chǎn)品的工序路線會(huì)橫向排列。前面說(shuō)過(guò)，SOP不是必須的，你也可以不排工序路線（沒(méi)有預(yù)先指定而已）直接下發(fā)車間加工。如果沒(méi)有做SOP，系統(tǒng)會(huì)按照實(shí)際的發(fā)生來(lái)布局“工單進(jìn)展表”，你只能看到之前發(fā)生了什么而不知道還有哪些工序沒(méi)做。否則，系統(tǒng)將按照SOP規(guī)定的工藝路線來(lái)布局“工單進(jìn)展表”。
• 打印小票：系統(tǒng)可以在報(bào)工結(jié)束，領(lǐng)料時(shí)打印一張回單（類似于收銀的小票），此功能需要有熱敏打印機(jī)支持，常見(jiàn)的卷帶是58mm的。
• 品質(zhì)：主要填寫報(bào)廢的大類原因，以空格分開。
• 采購(gòu)：這里主要是兩個(gè)審批。分別是請(qǐng)購(gòu)審批和采購(gòu)審批。前者發(fā)生在請(qǐng)購(gòu)之后下發(fā)供應(yīng)商之前（不審批通過(guò)，用戶不能做下 發(fā)供應(yīng)商），后者發(fā)生在下發(fā)供應(yīng)商之后采購(gòu)入庫(kù)之前（不審批通過(guò)，不能做采購(gòu)入庫(kù)）。通商軟件建議不用審批，以確保靈活性。如果真正要采購(gòu)簽字，可以在打 印采購(gòu)單之后手工簽字比較便捷。
• 售后記錄：當(dāng)開啟時(shí)（默認(rèn)關(guān)閉），在“出貨追溯”頁(yè)面中多一個(gè)記錄售后服務(wù)的功能，詳情見(jiàn)這里。