物料是企業(yè)一切資產(chǎn)的總稱(chēng)。物料是系統(tǒng)的基礎(chǔ)。訂單，生產(chǎn)單，采購(gòu)，對(duì)賬，庫(kù)存，報(bào)表等等內(nèi)容都依賴(lài)于物料資料。接觸過(guò)ERP系統(tǒng)的人知道系統(tǒng)實(shí)施之初要物料編碼，也就是物料建檔的意思。但是，我們?cè)诮n之前，區(qū)分什么東西可以編碼什么東西不需要編碼，很重要！很重要！很重要！重要的事情說(shuō)三遍。

物料是什么？

首先，通商軟件來(lái)解釋物料是什么。速易天工系列軟件系統(tǒng)用于工廠，工廠一般可分為辦公區(qū)，倉(cāng)庫(kù)和車(chē)間。對(duì)于一般人的理解，倉(cāng)庫(kù)里的東西自然是物料，沒(méi)錯(cuò)。除了倉(cāng)庫(kù)之外，車(chē)間堆放的半成品和成品也是物料，不難理解對(duì)吧。辦公室里還有辦公用品，同樣也算物料。

在系統(tǒng)中被定義為物料的東西，包括哪些屬性

• 物料代碼，名稱(chēng)。系統(tǒng)中為每個(gè)物料定義一個(gè)代碼和名稱(chēng)。是唯一的。
• 單位。每個(gè)物料有且只有一個(gè)。
• 庫(kù)存量。只要是物料，一定有庫(kù)存量。也就是說(shuō)，物料在倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)一定是分開(kāi)存放的，如果不需要分開(kāi)存放，只需要定義一個(gè)物料即可。
• 貨架。存放的位置號(hào)。
• 安全庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。表示庫(kù)存量的下限和上限，用于指導(dǎo)生產(chǎn)，采購(gòu)，補(bǔ)料。
• 指導(dǎo)單價(jià)。

哪些東西不屬于物料

通商軟件舉幾個(gè)常見(jiàn)的，容易搞混的，不屬于物料的例子。

• 加工工序的中間狀態(tài)，比如第一步工序完成到第二部工序開(kāi)始的中間狀態(tài)（也叫半成品）。由于它是一個(gè)臨時(shí)狀態(tài)，通常工序間是連續(xù)完成的，并不需要維護(hù)比如庫(kù)存量之類(lèi)的屬性，所以它不是物料。這里有個(gè)例外，對(duì)于裝配和焊接，它所用的配件屬于物料，因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，配件會(huì)有剩余和庫(kù)存，需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存放，所以它是物料。
• 不需要分開(kāi)存放的物料。比如螺絲有8.8，12.9兩個(gè)精度級(jí)別。通常看實(shí)際情況，工廠不需要區(qū)分這兩種（放的時(shí)候也是混放的），就不需要建立兩個(gè)物料號(hào)，只需要一個(gè)物料號(hào)即可。

實(shí)際上，有一類(lèi)東西雖然倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)不存在，但它也屬于物料。那就是“虛擬裝配件”，在BOM結(jié)構(gòu)中存在的，為了方便描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的，虛擬的裝配件。總之，BOM中定義過(guò)的一定是物料。

物料命名組合 VS 編碼

傳統(tǒng)ERP要對(duì)物料統(tǒng)一編碼，以確保唯一性。實(shí)際上，編碼可讀性差，不利于使用。速易天工系列軟件系統(tǒng)使用的是“多段組合命名”。

我們舉例（在物料頁(yè)面）。

可讀性好。除了第一段編碼外，可以在其它字段上寫(xiě)可讀性比較好的文字。比如螺絲可以寫(xiě)M12，M14等，軸類(lèi)原材料可以寫(xiě)材料牌號(hào)，直徑×長(zhǎng)度。比起純字母數(shù)字的編碼，這樣的可讀性是非常好的，無(wú)論對(duì)于車(chē)間還是業(yè)務(wù)部，一眼就能聯(lián)想到什么東西。

每個(gè)字段都可以用于搜索。只要是搜索物料，用四個(gè)字段的任何部分都可以被搜索到。系統(tǒng)很多地方都可以搜索物料。比如我們?cè)诮OM的時(shí)候，用到某個(gè)螺絲，可以直接輸入M12，即可獲得相應(yīng)的物料（可供選擇），而不需要在傳統(tǒng)模式下記憶物料編碼。

料號(hào)可重復(fù)。只有字段的內(nèi)容全部相同才是重復(fù)，任何一個(gè)字段都可以重復(fù)。這樣也避免編碼太多。

設(shè)置物料命名組合規(guī)則

只有“超級(jí)用戶(hù)”才能設(shè)置命名組合字段。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”。

添加新物料

在做其它操作之前，我們先要建立物料檔案，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是“起名字”。

新建物料的操作，全部在物料頁(yè)面。我們首先進(jìn)入物料頁(yè)面。

普通方法添加新物料，可使用Excel

頁(yè)面左上角一排按鈕第一個(gè)，“添加新物料”。點(diǎn)開(kāi)。

當(dāng)然，通商軟件建議用Excel方式，一般企業(yè)都會(huì)有一些物料清單Excel文件，可以直接拿來(lái)用。當(dāng)然，一定要使用系統(tǒng)提供的模板文件。

導(dǎo)入之前，需要注意幾個(gè)問(wèn)題，注意注意！

• 如圖，必須先選擇導(dǎo)入的物料分類(lèi)。也就是說(shuō)，如果Excel里是混合的，必須按分類(lèi)分開(kāi)，多次導(dǎo)入。
• 表格上紅色標(biāo)題的字段是必填的。其它都有默認(rèn)值，單位默認(rèn)是pcs，庫(kù)存默認(rèn)是0，等等。
• 導(dǎo)入時(shí)，如果物料字段在系統(tǒng)中已經(jīng)存在了（說(shuō)明你重復(fù)導(dǎo)入了），系統(tǒng)會(huì)直接忽略本次導(dǎo)入，價(jià)格/庫(kù)存量等信息不起修改作用。

使用Excel導(dǎo)入分三個(gè)步驟，如下圖：

下載Excel樣式表。系統(tǒng)只能識(shí)別自己的模板，所以前期需要把企業(yè)的物料清單Excel轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)模板Excel，只要把相應(yīng)的列復(fù)制到對(duì)應(yīng)的列即可。

復(fù)制Excel的內(nèi)容到對(duì)話框內(nèi)，注意不能復(fù)制Excel的標(biāo)題。

轉(zhuǎn)換內(nèi)容到對(duì)話框表格內(nèi)。

其它新建物料的途徑

除了上述的添加新物料方法。系統(tǒng)在其它操作上，如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有物料檔案，也可以自動(dòng)新建。總共有下面幾個(gè)地方可能會(huì)建立物料檔案。

• 建立BOM時(shí)。當(dāng)建立BOM時(shí)，無(wú)需先新建配件物料，可以直接在BOM中寫(xiě)入新物料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查并新建物料檔案。
• 在SOP中定義加工的原料時(shí)。同上，系統(tǒng)自動(dòng)檢查原料物料檔案，如果不存在，則自動(dòng)新建物料。

修改物料名稱(chēng)

當(dāng)物料輸入錯(cuò)誤，比如圖號(hào)，名稱(chēng)，規(guī)格等字段錯(cuò)誤，可以直接在物料表格上更改，和“通用操作”教程中的修改字段方法一樣。

這里需要注意的是，修改物料名稱(chēng)容易和BOM概念相混淆。這里講的修改名稱(chēng)是指物料相關(guān)字段有錯(cuò)誤去修改，和BOM結(jié)構(gòu)無(wú)關(guān)。如果BOM結(jié)構(gòu)本身有問(wèn)題，請(qǐng)參看相關(guān)BOM教程。

關(guān)于刪除物料

4.2.7版本有獨(dú)立的“物料刪除”權(quán)限。一般我們強(qiáng)烈不建議刪除物料，會(huì)引發(fā)很多相關(guān)問(wèn)題。即使有些物料不再使用，也必須保留著，目的是為了保留相關(guān)追溯。