企業(yè)文檔管理系統(tǒng)和OA都屬于企業(yè)管理軟件，由于對這兩個概念模糊不清，很多企業(yè)在選擇管理軟件時繞了很多圈子，最后可能還是沒找到合適自己企業(yè)需求的管理軟件。今天就給大家解析企業(yè)文檔管理系統(tǒng)與OA的區(qū)別和聯(lián)系。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)與OA的區(qū)別：

要弄清兩者的區(qū)別首先要弄清兩者的定義。

文檔管理系統(tǒng)簡稱DMS，是基于文檔管理的定制軟件。通過使用企業(yè)文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)文檔聚合、文檔權(quán)限的控制、文檔分享、文檔跟蹤、文件保護等，目的在于為企業(yè)營造一個安全，透明的文檔環(huán)境，積累并保護企業(yè)文檔財富。

OA是辦公自動化的簡稱，是針對企業(yè)工作流程開發(fā)設(shè)定，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理。例如企業(yè)文件審批、績效考核、工作報表流程等，能夠有效第提高企業(yè)的辦公效率、節(jié)約企業(yè)的辦公成本，實現(xiàn)移動辦公。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)與OA的聯(lián)系：

OA的概念起源要比文檔管理系統(tǒng)早，數(shù)據(jù)顯示，60%的企業(yè)用戶知道OA,少于30%的企業(yè)用戶知道企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。因此，大部分企業(yè)在選擇辦公管理 類軟件時，第一索引詞就是OA。可就目前的發(fā)展來看，一套獨立存在的OA系統(tǒng)對于企業(yè)實現(xiàn)信息辦公化是極及薄弱的。單純的OA無法控制企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)， 若要有效規(guī)范地管理企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，OA必須其他各類管理系統(tǒng)例如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等集成，讓數(shù)據(jù)集中管理、展現(xiàn)。OA與企業(yè)文檔管理系統(tǒng)互不包 含，但是企業(yè)若想提高自身的辦公效率，OA與企業(yè)文檔管理系統(tǒng)缺一不可。