倉庫進(jìn)出貨，是最常規(guī)的倉管操作。在沒有管理系統(tǒng)之前，倉管只負(fù)責(zé)“進(jìn)”和“出”，登記物料名字，數(shù)量等信息。在管理系統(tǒng)下，為了成本核算和追溯，就必須加上一些附加信息，比如“進(jìn)”來自哪里，“出”到哪里去。

所以，物料的“進(jìn)”和“出”就要分成四個部分：

• 生產(chǎn)入庫 — 來自生產(chǎn)計(jì)劃的入庫
• 采購入庫 — 來自采購計(jì)劃的入庫
• 領(lǐng)用 — 給員工的
• 出貨 — 給客戶的

憑單采購入庫

顧名思義就是采購的入庫。標(biāo)準(zhǔn)的采購流程是：請購，下發(fā)供應(yīng)商，采購入庫。采購入庫是倉管的操作，但跟采購部息息相關(guān)。

同樣的，采購入庫一定要憑單操作。單就是采購單或者送貨單。采購單是由采購部生成的，也可以支持條碼，當(dāng)然條碼不是必須的。下面是一張采購單的例子。

總之，采購入庫一定要依據(jù)采購計(jì)劃，不能接受不明不白的入庫。

進(jìn)入采購頁面做采購入庫

采購入庫操作不是在物料頁面，而是在采購頁面。

同樣的，在采購入庫時可以用前面采購部生成的帶條形碼的采購單（要求供應(yīng)商在送貨時必須帶單過來）。當(dāng)然，如果沒有采購單的話，就必須在采購頁面的表格內(nèi)選擇需要入庫的采購計(jì)劃。最終，采購入庫的對話框如下圖所示。

相比于生產(chǎn)入庫，采購入庫的內(nèi)容要復(fù)雜一些。主要多出兩方面:

• 采購價格。默認(rèn)情況下，對話框中單價框內(nèi)填寫的是采購指定的價格。如果沒有指定的話，可以在采購收貨時指定價格（通常不要這么做）。
• 不合格數(shù)量。采購收貨之前必須做入庫檢測。最終由倉管填寫是否含有不合格物料以及它們的原因（可自定義，可多選）。不合格數(shù)量不會被計(jì)入庫存，只用于統(tǒng)計(jì)不良率。

然后必須要人工清點(diǎn)物料數(shù)量，修改“合格數(shù)量”，并完成入庫。為什么要清點(diǎn)？雖然系統(tǒng)會自動計(jì)算剩余的入庫量（可以分批入庫，每次都會計(jì)算剩余量），實(shí)際入庫時不一定匹配對話框內(nèi)的數(shù)量。

下發(fā)供應(yīng)商之后才能入庫

采購必須遵守標(biāo)準(zhǔn)的采購流程，即在采購單下發(fā)之后才能做采購入庫。如下圖。

圖中紅色的“未分配”，意思是該采購計(jì)劃還沒有分配給某個供應(yīng)商，即還沒有向某個供應(yīng)商采購，自然不會入庫。但圖中，如果顯示了供應(yīng)商的名字，即表示已經(jīng)向此供應(yīng)商采購了。

如何看采購的欠料多少？

倉管關(guān)心的是，供應(yīng)商還有多少沒交貨（采購員同樣關(guān)心）。

如上圖，注意到有一列叫“數(shù)量 | 入庫”，分別表示計(jì)劃數(shù)量和累計(jì)入庫數(shù)量，兩者相減就是欠料數(shù)量。另一種方法是，當(dāng)送貨數(shù)量滿足時，采購計(jì)劃會消失。也就是說，采購頁面的表格里有的，都是欠料的。

入庫數(shù)量多于計(jì)劃數(shù)量怎么辦？

默 認(rèn)情況下，采購入庫一定小于等于計(jì)劃數(shù)量（能少不能多），否則就是超計(jì)劃。但實(shí)際情況要復(fù)雜一些，特別是采購小件且批量比較大的（比如五金類標(biāo)準(zhǔn)件），數(shù)量 常常會多一點(diǎn)。這時候，你需要在“系統(tǒng)設(shè)置”里，調(diào)整一項(xiàng)“采購入庫時，是否允許超出計(jì)劃數(shù)量”。如果允許的話，系統(tǒng)不會檢查你的入庫數(shù)量，需要人工判 斷。

入庫數(shù)量少于計(jì)劃數(shù)量怎么辦？

還是前面的案例，如果采購數(shù)量少于計(jì)劃數(shù)量，但人為認(rèn)定可以完成工單了。如上圖，在“合格數(shù)量”左側(cè)有個勾選框“結(jié)束工單”，當(dāng)勾選它時，無論完成數(shù)量是否達(dá)到計(jì)劃數(shù)量，該工單都會被強(qiáng)制結(jié)束。

采購入庫全部完成后…

當(dāng)生產(chǎn)入庫累計(jì)達(dá)到計(jì)劃數(shù)量，或者強(qiáng)制“結(jié)束工單”后，采購項(xiàng)從采購頁面的表格內(nèi)消失，代表此工單完成。當(dāng)然，該工單還是能查詢到的。常見的方法是使用“已完成的生產(chǎn)/采購計(jì)劃”頁面內(nèi)查找它。

錯誤操作入庫，回退

進(jìn)入物料頁面，查找物料的名字。點(diǎn)擊左側(cè)的查看按鈕（眼睛圖標(biāo)按鈕）。

退回操作包含了一系列的“倒退”：采購計(jì)劃會重新出現(xiàn)，庫存量降低（相當(dāng)于從倉庫里又拿出來到現(xiàn)場了）。